COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 21 NOVEMBRE 2019-11-2019
Nous étions tous présents, Alain était excusé.
La rencontre avec les directeurs d’archives municipales et départementales a abouti à la définition d’un partenariat, basé sur l’utilisation des fonds d’archives, la valorisation de nos travaux en période intermédiaire et finale, puis la conservation. Le compte rendu plus détaillé se trouve sur le site : réunion du 7 novembre.

Les  témoins :
Le document produit par Bernard sous forme de fiche synoptique servira d’une part à faire l’analyse critique de l’échantillon (âge-lieu de naissance-sexe) et d’autre part à l’organisation des interviews (coordonnées-côte et intervieweur).

Le matériel :
-Le recensement du matériel disponible a déterminé 4 membres capables d’utiliser leur matériel et suffisamment de connaissances pour mener techniquement les enquêtes: Michel, Bernard, Georges et Monique.
Pour la composition des binômes reste à déterminer si Laurence, Nicole, Alain, Anne-Marie, Marie-Jo et Henri souhaitent filmer.
Michel présente le matériel commun et la manière de l’utiliser : un dictaphone avec une carte mémoire-un pied haut-un disque dur.
Etat de l’ensemble du matériel :
Michel et Georges ont un appareil photo, un dictaphone et un pied haut, ils sont totalement indépendants, Bernard a une caméra un dictaphone et un pied, il est aussi indépendant et Monique une caméra, elle utilisera un pied, soit prêté par un des membres (en possèdent Michel-Bernard-Georges-Henri-Anne-Marie-Nicole) soit le pied commun. Marie-Jo et Henri cherchent une solution de leur côté.

Documents post-entretien :
Avec les procédures d’archivage des vidéos nous abordons la deuxième phase de nos actions, c'est-à-dire le travail à réaliser après avoir filmé les témoins. Tout comme les documents préparatoires ils seront les garants d’une qualité de restitution et faciliteront l’utilisation des données
1) Utilisation informatique des interviews
-Archivage  des vidéos et montage audio visuel
Michel et Bernard proposent une procédure. Pour cela il existe des logiciels gratuits.
-Le format : au final, pour faciliter la conservation tout en donnant une uniformité  à nos données, il faut arriver à archiver avec un format universel, Georges précise qu’il existe pour cela des convertisseurs.
-L’organisation de l’utilisation du matériel commun se fera avec doodle sur le site.
-L’équipe des spécialistes Bernard, Georges orchestrée par Michel, Monique pour expression des besoins mettront en forme toutes les informations qu’ils nous ont données sur un document de référence précisant les modalités et procédures techniques
2) Les fiches chrono thématiques
Il s’agit de composer un tableau qui permettra de faire le relevé chronométré des thèmes évoqués par le témoin afin de repérer plus facilement les séquences qui nous intéressent. Les membres, hors les spécialistes techniques, recevront des modèles de fiches afin de rédiger celle qui correspondra à nos besoins. Laurence assurer l’organisation de ces travaux.
3) La rédaction de cette fiche n’exclura pas la transcription intégrale

Les documents techniques et la fiche seront présentés lors de la réunion du 16 janvier 2020.